依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
办休学所需要的证明材料：
1.由学生父母或其他监护人向学校提出书面申请，经学校同意并填写《义务教育阶段学生休学复学申请表》《学生休学复学申请表》(一份2份),加盖学校公章。
2.县级及其以上医院开具的《疾病证明书》
3．出院小结(加盖医院公章)
4．住院期间的机打医药发票、一日清单等。
医生想开多久假条都可以吗？
答：门急诊病假证明：急诊病人不超过3天；日间门诊病人不超过7天；门诊特殊病人（如慢病、骨折等）可酌情延长，但一次不超过15天，且须双医师签名。病假证明时间必须记录在门（急）诊病历中。住院病假证明：患者出院时根据病情需要继续病休时，根据病情需要，注明“建议”休息，长不超过60天，如患者有延长休息需要，可续开住院病假证明。
医院证明通常指的是具有法律效应的文件，如诊断证明或健康证明，它们需要医生的签字和医院的盖章，并且可以用于医疗保险、慢病办理、医疗救助等情况。这些证明性文件的目的是为了向外部机构提供关于患者健康状况的信息，因此在形式上更为正式和专业。