一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
一般，代理机构会提供以下业务：
1、整理原始单据、记账凭证；
2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；
4、新公司国地税报到等；
另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。
总账建账的原则是什么?
总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
会计建账的基本流程：
1. 确定企业类型和规模：根据企业的经营范围和发展目标，选择合适的会计制度。同时考虑公司的财务状况和人员配备情况来决定是否需要聘请专业的会计师或代理记账公司。
2. 设立账户分类：按照会计准则的要求，将企业的各项经济业务分为不同的类别，如收入、费用、资产等。每个类别的账户都有特定的名称和用途，以便于记录和管理。例如，“应收账款”用于记录客户的欠款；“应付账款”则用来反映供应商提供的货款。
3. 设置账户余额表：在账户分类的基础上，建立相应的账户余额表，以方便对各项经济业务进行汇总和分析。余额表的格式通常包括日期、项目编号、账户名称、金额等内容。
4. 总结会计报表：根据账户余额表中的数据，编制出财务报表，主要包括资产负债表（Balance Sheet）、利润表（Income Statement）和现金流量表（Cash Flow Statement）。这些报表可以提供企业财务状况和经营成果的详细信息给投资者、债权人和其他利益相关者。