单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
步骤四
日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作，存款时现金减少存款增加，反之则是提款的情况。若是借钱给亲友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲友的钱属自有资产。不过，应把握借钱予人要留下借据的好习惯。
税收是国家财政收入的重要来源，也是企业经营中不可避免的成本。税收法规对企业有着严格的要求，包括缴纳各项税费、按照规定报送财务报表等。只有遵守税收法规，企业才能合法经营、稳健发展。
记账报税对企业的作用：
正确地进行记账和报税工作可以帮助企业更好地掌握自身财务情况，并为后续决策提供支持。同时，在完成这些工作过程中也可以逐步提升自身管理水平，并增强市场竞争力。