代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
公司年度检验是指工商行政管理机关依法按年度对公司进行检查，确认公司继续经营资格的法定制度。凡领取《中华人民共和国公司法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》、《公司法人营业执照》、《营业执照》的有限责任公司、股份有限公司、非公司公司法人和其他经营单位，均须参加年检。当年设立登记的公司，自下一年起参加年检。
年检的基本程序是：
(一)公司申领、报送年检报告书和其他有关材料；
(二)登记主管机关受理审核年检材料；
(三)公司交纳年检费；
(四)登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记；
(五)登记主管机关发还公司营业执照。
公司申报年检须提交下列文件：
(一)年检报告书；
(二)营业执照正、副本；
(三)公司法人年度资产负债表和损益表；
(四)其他应当提交的材料。
非法人分支机构，除提交（一）、（二）项所列文件外，还应当提交所属法人营业执照复印件（营业执照复印件应当加盖登记主管机关的公章）。
公司和外商投资公司应当提交年度审计报告。
不足一个会计年度新设立的公司法人和按照章程或合同规定出资期限到期的外商投资公司，应当提交验资报告。