会议电话的外观并不重要，重要的是其实现的功能，带手柄的三角形的会议电话在会前可以不必使用免提进行操作，保持了召集会议过程中的安静，必要的时候还可以进行会中会的功能，带手柄的会议电话提升和解决了使用在个人桌面、会议室、应急指挥车、野外、较嘈杂环境等场所的易用性、可操作性和会议中单独通话的需要。
与传统的电话相比，会议电话的出现带来了通话方式的一场革命性变化。会议电话的使用范围已经有了更广阔的空间，带手柄功能的会议电话在商务、办公、家庭等各场所均被更广泛的使用，又渐渐回归到电话的本质，不再单单属于会议室使用。
接电脑作为麦克风和音箱使用，还可通过Skype、Msn、QQ等实现Internet免费网络会议功能，此时通过电话线呼出或呼入时，会议电话可实现INTERNET与PSTN混合组网三方会议功能。这四种功能逐渐使会议电话发展为流行的商务用会议电话机。
申请开通电话会议后，会得到一个网络平台系统帐号密码，登陆到平台，可以输入所有参会人的电话、手机或小灵通，点立即发起会议，平台就会自动呼叫所有参会人的号码，请有语音提示邀请进入电话会议。