有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，进行深入细致的分析，从中提取关键要素，充分应用：不同的公司具有不同的特点和商品，了解他们对设计有帮助，可以契合公司的需求进行庆典活动设计。

有必要了解庆典活动的环境。只有这样，我们才能提出切实可行的实施计划。庆典场地环境不同，建筑内部结构也不同，汉开业庆典公司选择什么样的庆祝活动用品，如何使用庆典媒体，如何不破坏空间界面，庆祝效果如何等，有必要在庆典现场环境中找到答案。每一个的庆典设计都是空间环境和环境和谐的完美结果。

有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。庆祝活动的计划是量化庆祝活动的规模。

一个好的创意或一个的活动策划方案，终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中，活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色，因而清晰的逻辑思路、修辞能力，以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。