有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。
可以有花边装饰，或用胸针、项链、耳环加以点缀。式样简洁的裙装，更能体现一种超俗的美。但要记住，你不是参加私人的社交聚会，而是以工作身份参加的与工作有关联的活动，所以，太艳丽、闪烁不定、过于袒胸露背的衣裙都不适合这时候穿，它会完全淹没你的职业身份。男士穿着深色西装，就可以了。
舞台高度问题
舞台常见的高度有20cm、40cm、60cm。
20cm高度的舞台
1）适用：中小型活动或者室内的活动。
2）原因：希望能够与台下的方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以会采用不是很高的舞台。一般酒店或者普通的室内都有一定的高度限制。舞台高度过高的话会导致台上的人与屋顶的距离过近，这样很容易感觉到压迫感和不协调。
3）举例：如商品促销活动，生日paty，内部公司年会等。
北京开业庆典公司根据其业务特点大致分为以下几大类：类是以提供庆典用品为主的庆典公司，这类庆典公司大多是制作、租赁庆典气模、气球、花篮、地毯、拱门、桌椅等为主的，这类庆典公司大多价格低廉，由于他们是以出租物品为主的，所以根本谈不上服务了，更谈不上策划、设计和创意了。