我们知道，名片是一个人对外展示自己的有效手段，一张好的名片会让人印象深刻，让对方能够很清晰的记住你的主要信息，无论是商业合作还是交友联谊，名片对促进双方关系都至关重要。相反，一张不讲究的名片很可能在你转身之后被对方扔进垃圾桶，再无音讯。
常见名片可大致分为横版，竖版和方版，现在也有很多创意造型，这种的规格要根据需求去定制了。而常见的三种规格数据如下:
横版：90*54mm 85*54mm
竖版：50*90mm 54*85mm
方版：90*90mm 90*95mm
你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、图片(图案)、单位标志所构成，数码信息也是其中的一种，但不能构成名片的主流。
1、 信息选择：
文字信息包含单位名称，名片持有人名称，头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围，多种文字选择，单位的座右铭或吉祥字句。
2、 标志选择：
单位用户如果有自己公司的标识，大多要印上名片。
3、 图片选择：
你还可选择名片中印上个人照片、图片、底纹、书法作品和简单地图，使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或激光打印，你可不必考虑图片的大小;如果你采用丝网印刷，由于简单丝印分辨率较低，建议使用较大的图片。
名片排版校对
1、电脑排版：
使用专业名片排版软件进行名片排版，如果用户采用电子邮 件校对，排好版的名片将暂时不打印，直到校对OK为止;如果客户指明要以传真校对，可打印草稿进行校对，直到OK为止。
2、 电子邮件：
我们发还确认邮件的主要方式。如果我们得到了排版确认回复邮件，即可进行名片印刷。
3、 图文传真：
如果客户指明要以传真校对，可先打印一份草稿，得到客户在草稿上的签名确认后，即可进行名片印刷。