名片的意义有三个方面。这三个方面意义的确定要依据名片持有人的具体情况而分析。
1、宣传自我。
一张小小的名片其实主要的内容是名片持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式（电话BP机、E-mail、MSN、QQ）等，通过这些内容把名片持有人的简明个人信息标注清楚，并以此为媒体向外传播。
2、宣传企业。
名片除标注清楚个人信息资料外，还要标注明白企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。具有CI形象规划的企业纳入办公用品策划中，这种类型的名片企业信息重要，个人信息是次要的。在名片中同样要求企业的标志、颜色不要太花哨但是很个性、标准字等，能很快给人留下深刻的印象使其成为企业整体形象的一部分。
3、信息时代的联系卡。
在数字化信息时代中，每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息，名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息，一张个性的名片设计能很快的把你的信息传播出去名片给我的生活带来了很大的方便。
虽然现代名片设计更加出众，名片制作的方法也千姿百态，印刷也更精美。但是，名片传递的礼节是不变的，我国是一个礼仪之邦，名片交换讲究礼尚往来是必要的。
目前，越来越多的自助设计软件方便了很多新手对设计的要求。我们也经常看到很多人自己设计的名片。对于这些软件，的确功能很强大，也很方便。可是对于一个名片行业标准的设计要求来说，很多方面依然有欠缺。特别是对于印刷来说，很多不合理，或者说不适合印刷的地方。那么一个标准的名片设计需要做到哪些呢？我们可以从以下方面看看。
(一)名片设计的基本要求
名片作为一个人、一种职业的独立媒体,在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别,它不像其他艺术作 品那样具有很高的审美价值,可以去欣赏,去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求,而是便于记忆,具有更强的识别性,让人在短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要,字体层次分明,强调设计意识,艺术风格要新颖。
名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。
1、简：名片传递的主要信息要简明清楚,构图完整明确。
2、功：注意质量、功效,尽可能使传递的信息明确。
3、易：便于记忆,易于识别。
(二)名片设计的程序
1、名片设计之前首先做到三个方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、职业。
(2)了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。
(3)了解名片持有者及单位的业务范畴。
2、独特的构思
独特的构思来源于对设计的合理定位,来源于对名片的持有者及单位的了解。一个好的名片构思经得起以下几个方面的考核：
(1)是否具有视觉冲击力和可识别性。
(2)是否具有媒介主体的工作性质和身份。
(3)是否别致、独特。
(4)是否符合持有人的业务特性。
3、设计定位
依据对前三个方面的了解确定名片的设计构思,确定构图、确定字体、确定色彩等。
名片设计的文案
名片的文案分两部分,一部分是主题文案,另一部分是辅助说明文案。主题文案一般是指名片持有人的姓名、工作单位。辅助说明文案包括名片持有人的职务、通讯方式、单位地址等。无论是主题文案,还是辅助说明文案,都要服从整体的构图。在构图的安排中需要注意以下几点：
1、名片的文案内容要简练概括,信息传递准确,主题文案与辅助说明文案要主次分明。主题文案与辅助说明文案在字体的运用上要有区别,在字体的尺度上要有所不同。
2、文案的版式段落要编排整齐,美观大方,讲究形式美,不要松松散散,杂乱无章。在我们的日常工作中,用于我们之间相互交流的名片很多,每人个对名片的阅读都是顺眼而过,这样文案的编排是否合理对锁住阅读者的视线就至关重要。
3、从视觉上讲,行距一定大于字距。这样可以加强行的整齐清晰,有助于清除阅读时产生的视觉疲劳,提遍可读性。
4、名片的字体要规范。名片字体尽量少用或不用繁体字,国家新闻出版署和国家文字委员会早在1992年就联全下发《出版物汉字使用管理规定》,规定中强调,必须使用国家多次发布的规范简化字。再说,繁体字很少有人认识,用繁体字印制名片给使用者带来诸多不便。
5、 凡中外文对照的名片设计应以中文为主。汉字的方块结构从视觉角度讲要比任何一种外文可读性强。以中文为主对照外文的名片传递信息更方便。名片的设计除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我们每一个人的社会交际范围是多重的复杂的,业务领域也是一样,所以以中文为主可以使更多的人更方便。
6、名片中文字的组合设计与排列。在一张名片中占有名片的构图比例的是文字,所以文字的设计与排列就显得相当重要。符合艺术形式规律的文字组合与排列同样具有美的享受。
印前设备
名片印刷前期，需要对名片进行设计和排版。名片设计和排版需要有电脑、激光打印机、扫描仪、晒版机等设备才能完成。
1、电脑：现代电脑已广泛运用与名片印刷业，可以说没有电脑，名片印刷将无法完成。电脑用于名片主要是进行设计和排版，名片设计为方寸艺术，看似简单，却比一般的平面设计要难得多；文字排版也因文字量少，变化范围有限，排出亮丽的版面实属不易。好在绝大部分的名片用户并不十分看重化大量时间与金钱去设计名片。名片设计对电脑的要求不高，目前市面见到的所有电脑，都能用于名片制作。
2、扫描仪：名片制作离不开扫描仪，名片的标志、图案、照片有部分要使用扫描仪输入到电脑中，再进一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印机：激光打印机和电脑一样，是名片制作中不可缺少的设备，激光打印机可以校稿、可以代替简单名片所应输出的菲林、更能直接把所设计和排好的名片打印到专用名片纸上，直接制成名片。目前国内的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印机和QSM的彩色激光打印机。
4、晒版机：制作胶印名片必须要用晒版机。晒版机的主要用途是把电脑输出的菲林，转印纸上的图案晒到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特种名片也必须要用晒版机，把图案晒到供名片印刷用的丝网印刷版上，供丝网印刷机使用。