舞台桁架背板搭建方式的选择是策划的主要内容。如何进行舞台搭建，关系到工作的成效。而图形与元素之间的层次感，在活动中采用扰乱视线的方法突出主题，是一种更加直接有效的突出主题的方式!同时，扰乱视线也会有分散观者视线的效果，使观者的视线能够集中在活动的主题上。选择活动模式是创造性的工作。舞台搭建主题是对舞台搭建内容的高度概括，对整个舞台搭建起到指导作用。主题设计是否精彩恰当，对公共活动的有效性影响很大。总的来说，要解决的问题是舞台搭建的具体目标，以树立企业形象的总体目标为准，规划时，分期建设目标要明确、具体、可行、可操作。
灯光与装饰材料之配合
场地的装饰及所选用的材料，亦会影响灯光做出来的效果。“布”是许多电视台、演唱会及大型活动会采用的装饰，当中更以白布更为明显，因为当不同的颜色光投射在白布之上时，便尤如“收集”了灯光，把半空染成一篇独特的颜色。不过采用染有颜色的布料，就可以配合类似的灯光颜色来“染”出想要的效果。
软件及控制台
虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
租赁的好处之一，我们在选择了设备的规格之后，不需要担心运输的问题，在这方面租赁公司将会为你送货上门。也避免了运输途中的风险，而且在使用安装时有专业的人员帮你调试，使用更加方便。而且通过租赁我们也能够节约成本，使效果化，也能够得到的使用体验。