在产生版权纠纷时，能够维护创作者或其他著作权人以及著作使用人的合法权益，有助于解决因版权归属导致的版权纠纷案件，并为解决版权纠纷提供初步证据；也是向人民法院提起诉讼，请求司法保护的必要前提。
1、为维护作者或其他著作权人和作品使用者的合法权益，有助于解决因著作权归属造成的著作权纠纷，并为解决著作权纠纷提供初步证据;
2、有利于作品、软件的许可、转让，有利于作品、软件的传播和经济价值的实现;
3、个人自我价值的体现，企业创新实力的表现。
著作权也称版权，是指作者及其他权利人对文学、艺术和科学作品享有的人身权和财产权的总称。作品一旦完成，无论是否发表，作者就依法自动享有著作权。作品不论是否登记，作者或其他著作权人依法取得的著作权并不受影响。国家给予版权登记是一种行政确认而并非法律必经程序。
据《著作权法》、《著作权法实施细则》等法律法规，公民作品著作权的保护期为作者终生及其死亡后五十年;法人或者其他组织作品著作权的保护期为五十年，著作权自作品创作完成之日起产生。
申请作品登记应当提交的文件包括：身份证明和提供表明作品权利归属的证明（如：封面及版权页的复印件、部分手稿的复印件及照片、样本等）。 其他著作权人还应出示表明著作权人身份的证明（如继承人应出示继承人身份证明；委托作品的委托人应出示委托合同）。