使用的时候，将印台推进圆筒内，将手掌张开，用掌心对着印章的顶部，轻轻用力往下按压，里面贴有印章胶片便随着掌力翻转过来，将印面的文字或图案压在纸上，这时只要放松手掌压力，印面又返回重新固定盖在里面的印台上。
回墨印章有紫、红、蓝、黑、四种颜色可供选择，字迹清晰、自带印油、使用方便，易盖易干，适用于各类部门章，由于章面材料有热胀冷缩的特性，不适用于银行印鉴印章。
回墨印章的印面一般采用高强度耐腐蚀的橡胶制造，长期使用不易变形。回墨印章配有长方形和圆形及正方形印版和不同尺寸，适合大、小工厂，事业单位，公司办公等场合使用。
根据刻章公司介绍公司专门对外的印章就是所谓的公章，这类公章对公司对外的正式信函以及文件、报告使用公章等具有一定的法律效用，同时也可以适用公司对外签订的合同和其他的法律文件等。这里的重点就是凡是需要以公司名义发出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。