档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类，虽然材质不同，但使用时没有多大的区别，塑料档案盒比较干净、容易擦拭，一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内，因为要做好对档案文件的保存，所以纸质主要是采用无酸纸，使用该材料制作的档案盒不含酸性，可以同时对档案起到防虫、防霉的作用，可以使档案长期保存也不会变质损坏，常用的无酸纸多采用680克制作的比较多。 档案盒规格： 规格大小一般为为31*22cm，根据脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根据实际需求选择，用户的需求不同，特殊规格也可订做。 以上就是对档案盒材质与规格的简单介绍，大家可以根据需求选择合适的材质类型与规格。无酸纸档案盒的制作是采用AKD中性施胶工艺，具有不含酸性、防虫防霉的作用，可以使档案长期保存不变质、不褪色，使用方便。
纸板盒，由于其制作使用的材质可供选择的种类比较多，主要使用材质包括纸板，牛皮纸，布条，漆纸，漆布，塑胶纸等，封面可烫金、激光刺绣、彩印 印刷，纸板盒的整体效果设计，可选择的方案就比较多，布条颜色拥有几十种颜色，塑胶纸也可根据用户的具体要求设计，定做，印刷。
档案盒装盒的具体要求有哪些：(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起放人归档的年度中。 (二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒 (三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒 即使某些机构(问题)形成的文件数少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。 装盒时应注意的问题: 一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档案盒，应选用厚度较薄的档 案盒或横置式的档案盒。 二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。
如何在日常中改进档案盒的质量：、分析现状，找出档案盒存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识，查找问题。 第二、分析产生档案盒质量问题的主要原因。 第三、找出影响档案盒质量的各种因素。 第四、针对影响档案盒质量的主要因素，提出改进计划，并制定解决问题的落实措施。 第五、组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。 第六、同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。 第七、总结经验，巩固成绩，把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去，防止再次发生类似的问题。 第八、对检查中发现的问题，不管是遗留下来的还是新出现的，再从步开始，进行新一轮的改进，继续加以解决。