除了考虑空间因素，还要考虑人体活动与家具的关系。例如，一个单沙发宽度650-850mm，前边应有450-650mm的空间，便于双腿能自如地活动。写字台之前既应考虑留有放椅子的位置，而且应考虑到拉开抽屉所占用的空间，前者需要600mm以上的宽度，后者则至少400mm，留有的空间宽度应以多者为准。

洽谈桌的作用：

1. 提高办公室整体布局水平，作为临时会客的基地，意义非同凡响。

2. 给办公室的装饰起到了画龙点睛的作用。

3. 提高企业的品牌形象，服务体系。当客户或者被邀约的人来到公司，首先引领我们到达的地方就是洽谈室。这时，当客户看到洽谈桌干净整洁，舒适摆放，无疑给公司品牌形象加分，这对我们后面进一步的交流起到了很好的作用。

4. 给人带来温馨感。透明的圆形玻璃风格，干净的桌面，安静地坐下来等待，画面显得如此祥和，有点温馨感。

简约时尚风格

与传统办公家具的工艺繁复体现不同，现代办公家具更追求一种简约结构设计的艺术感，例如一体弯折而成的办公桌，非常的简单但同时具有一种时代的艺术感，让人觉得自由。

人性化设计

有了简约时尚的环境，再加上齐全的功能，人们开始追求对办公家具的舒适感和感。人们需要在的工作当中与办公家具相伴，其舒适体验比较重要，这就需要办公家具更加人性化，加入人体工学的设计。