办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多 , 在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊 , 在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识 , 是一种集体和个人空间的综合体 , 它应考虑到的因素大致如下 :
(1) 个人空间与集体空间系统的便利化;
(2) 办公环境给人的心理满足;
(3) 提高工作效率;
(4) 办公自动化;
(5) 从功能出发考虑到空间划分的合理性;
(6) 导入口的整体形象的完美性;
(7) 提高个人工作的集中力等。
以上在办公室设计中应考虑的因素 , 也是现代办公室应具备的条件。
办公室是脑力劳动的场所 , 企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此 , 重视个人环境兼顾集体空间 , 借以活跃人们的思维 , 努力提高办公效率 , 这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说 , 办公室也是企业的整体形象的体现 , 一个完整、统一而美观的办公室形象 , 能增加客户的信任感 , 同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。
从工作分配来考虑 , 则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置 , 大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第 1 、 2 、 3 营业科、财会室、会客区、保密室等 , 许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这 些机构的合理布置是办公室设计的基本内容 , 也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。